تتولى اللجنة المنظمة إدارة البطولة بكفاءة واحترافية، وفق المحاور التالية:

1- التخطيط والتنظيم الاستراتيجي

صياغة القوانين: تحديد القواعد والمعايير الفنية وتحديثها دورياً عبر موقع المسابقة بناءً على حجم المشاركة.

الجدولة الزمنية: إدارة المواعيد النهائية للتسجيل والمنافسة ونشر الإرشادات المحدثة.

2- الدعم الفني والتأهيل التدريبي

تجهيز الميدان: تصميم وإنشاء ملاعب المنافسة وفق المخططات المعلنة، مع إتاحة الفرصة للفرق للتدريب الميداني قبل موعد الانطلاق الرسمي.

الإرشاد الفني: توفير قنوات تواصل مباشرة للإجابة على الاستفسارات وتقديم التوجيه التقني لمواجهة تحديات المسابقة.

3- إدارة الفعاليات المصاحبة

تنظيم الأنشطة الإثرائية مثل الندوات العلمية، ورش العمل المتخصصة، وعروض الروبوتات التقنية لتعزيز الخبرة المعرفية للمشاركين.

تطوير المسابقة مستقبلاً من خلال تحليل آراء الفرق المشاركة ومقترحاتهم التحسينية.

4- السلامة والالتزام بالإرشادات (Safety & Compliance)

بروتوكولات الأمان: ضمان تنفيذ كافة الأنشطة واختبارات الروبوتات ضمن بيئة آمنة تضمن سلامة المشاركين والجمهور.

الفحص الفني: التأكد من مطابقة الروبوتات للمعايير الهندسية والأمنية المقررة.

5- التقييم والتحكيم الرسمي

معايير الجودة: تقييم أداء الروبوتات بناءً على ثلاث ركائز أساسية: الأداء الميداني، الابتكار الهندسي، والالتزام بالقواعد الخاصة بكل منافسة.

إعلان النتائج: اعتماد النتائج النهائية وإعلان الفائزين بناءً على تقارير لجان التحكيم المعتمدة.